- Information Flow【資訊流】
- Technology Flow【技術流】
- Money Flow【經費流】
之後在各種場合以及研發處相關工作的推動，就以此三個流與同仁分享，建構提示相關工作與業務的推展策略思考。以下就分別闡述其內容。
【資訊流】info flow：
在研發處常可接受到如教育部、或校內各一級單位處室的第一手資訊，自己就刻意觀察，到底多久、或是是否能夠由系辦得到相同的資訊？
根據個人長久以來的觀察，從各個行政單位、到各系所端、甚至到教師端，其實有很大的資訊落差，不管是什麼原因，一項資訊的流通，在校內的流轉，就好像有節流閥似的，某些資訊就被截斷或斷章取義了，或者甚至是完全截斷不見了。
在諸多會議場合，常見到的情形是【資訊不對稱】的現象，或許是公文電子化、節省紙張，大量資訊以網路或e-mail傳遞，或是因為未能充分提供與會者，完整或是足夠的背景資訊，以致於有資訊落差的不對稱現象。
在研發處內部的資訊傳遞，其實也有同樣的類似情形，為了改善【資訊流】，有幾種措施：
- 建立研發處共用電子資料庫
- e-mail聯絡，建立【副本】收受者的機制
- 強化同仁秉持【三位一體】的理念
- 希望同仁能夠相互了解各組及各中心的相關業務，畢竟在學校而言，研發處是同一個單位
- 透過專案報告，互相分享，工作內容與成果
- 建立活動報導及分享機制
- 建立會議執行辦理模式，以利開會及會後之追蹤
以上種種，看似瑣碎，因為是【方法】性的措施，但是最重要的【中心】理念，乃在info flow的落實，俾使資訊能在研發處內部順利流通。在學校層面來說，更重要的是info flow要能夠順利流通於全校，才是【資訊流】的精神。
在許多研究計畫書格式中，就常要求須撰寫road map，也就是技術路徑圖，或是以魚骨圖、以工作項目查核點、以甘地圖等各種方式呈現，其實，潛藏於road map、魚骨圖、甘地圖之背後，最重要的精神就是tech flow【技術流】。
屏科大以熱帶農業為主軸，分別建立了如圖1之蜂巢圖及圖2之魚骨圖，也建構了如圖3之六大產業平台與研發中心的雷達圖，無疑，這也是info tech【技術流】的架構之一環。
若從教學的角度來看，教師授課與學生的專業學習，也可說是tech flow【技術流】的傳承，老師的專業知識，要能夠順利移轉到學生，讓學生習得專業技能，所以每一門科目，都有授課大綱規畫，不啻是該學科的tech flow。
再者，每一系所也都有全系的課程地圖，此舉也是對tech flow的串流，或許每個系所，甚至每位教師，若能多闡述tech flow的精神，應當有助於學生的學習。
若從產學合作、技術移轉、創新育成來看，研發處的任務就是要將教師端的技術專業，導入流向產業界，研發處要扮演的角色，就是通暢、促進tech flow【技術流】。
被動面來說，研發處在建置【不求人】為最高指導原則的作業程序標準書，是在確保tech flow之流動性。主動面來說，要發掘充分了解教師端的技術能量，主動出擊拜訪廠商，建立廠商履歷資料庫，也是在暢通info flow。個人也提出【橋接、媒合、擴散】三個策略，希望研發處同仁能據以規劃推動，落實info flow【技術流】。
圖1、以熱帶農業為核心培育特定產業人才
圖2、熱帶農業科技發展主軸
圖3、產學實務連結
【經費流】money flow：
在研發處掌管全校的研發大計，常對同仁提到的是【灌溉理論】，如果比喻經費是水流，水能流到哪裡，哪裡就會開花結果。以學校每年度給研發處的經費，自然要有適當的運用策略，所以對於辦理各項業務的經費比重，當然要有所分析與因應。另外，常比喻的是研發處所有可運用的經費，就是我們的子彈，子彈要打在哪裡，比較有效果，就是money flow的精神。
Money flow也可以是行政管理的重要指標，由各項業務的經費比重，自然要能有自我檢核實施情形之機制。理念上，每一筆經費，均需要有對應的工作執行報告與因應改進規劃，如此才能有效評斷工作內涵之成效。
以上所提到的三個流，info
flow – tech flow – money flow，是【中心】理念，如何作則是【方法】，有道是：【中心不變、方法可變】。又，【中心】也可以是【方法】，例如：money flow中心理念要能夠順利運行，就需要info
flow與tech flow之相輔相成，三者之運行息息相關，希望與同仁共同建構完備的、有效的info flow –
tech flow – money flow之運行機制。
2013/09/01
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